展会中心城市应该做的四大功课
日期: 2010-01-20
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在一些大中城市,多种集商品展示、交易和经济技术合作等功能为一体,并具备信息咨询、投资融资和商务服务等配套功能在内的综合性展览展销和经济博览纷纷出现,城市之间争夺会展资源、市场和服务的竞争十分激烈。中部六省轮流坐庄的中博会,就是个很好的例子。第二届中博会,将是郑州市历年来举办的规格最高、规模最大、影响最广的综合性投资贸易盛会。
虽然展会机遇难得,但如何使中博会及类似展会发挥出最大价值,郑州以及同类城市应该做得更多。
提高会展竞争力
城市竞争力和会展竞争力的关系怎样?应该说,城市竞争力是一个综合竞争力,会展竞争力是城市一个重要产业的竞争力。首先,会展是城市所有产业中一个关键的环节,如果把所有的部门都放进一个产业里来看,每一个产业、每一个企业都要有宣传,都要有展览,所以所有的产业都要有会展环节。那么,会展作为一个产业链中高附加值的环节,就能为各个产业带来巨大的利润和财富。另外,会展产业竞争力包括两大部分,一是会展的整体竞争力,一是会展的环境竞争力。影响会展环境的基本要素有:办展条件、城市产业基础、城市自然条件、社会环境等。会展环境与城市竞争力的意义在于,对企业来说,有利于其了解相关城市的综合环境,有利于会展企业或者其他企业形成正确的选址和投资决策,为企业创造最大化的利润;对政府决策者来说,有利于城市了解自己在全球区域和国家的城市体系中的地位,它的机遇、危险,优势、劣势,同时也有利于了解它的竞争对手,还有利于城市的决策者把握影响会展以及城市发展的关键环节、关键要素,同时还可以借鉴城市发展的经验,汲取城市发展的教训,以及其他城市发展的经验和教训,制定正确的城市发展竞争战略。所以,会展的竞争力来自于城市的竞争力,而城市的竞争力,并非一朝一夕之功。
学会城市营销
会展功能与城市营销有着较强的一致性,会展经济对城市营销产生强有力的效应。为进一步提升城市地位与形象,在会展活动中要围绕城市营销的目标,强化城市功能。为此,在郑州会展活动中要做到以下几点:首先是统一定位与形象。一个城市会展经济的定位准确与否,是培育品牌会展的关键所在,它决定着一个城市的会展经济能否做大做强和城市形象的塑造。而城市营销也必须通过全面经营活动和社会活动来突出城市形象,因此,会展定位服从于城市定位,才有利于城市营销作用的充分发挥。
如1999的世界博览会,四季如春的昆明找准了自己优越的自然气候条件和所承办展会的结合点,成功走出了一条资源文化“搭台”、会展“唱戏”的路子,既发挥了昆明的自然和社会资源优势,又突出了展会的特色。政府除了要确立城市定位,还要并制定长远发展规划,创造良好的会展环境,提供优质的会展条件。香港展览业的崛起,香港政府功不可没。为了鼓励更多香港中小企业通过参加展览活动走向海外市场,香港贸发局从2001年4月起,参展收费降低3%~20%。再如上海市,当初借APEC东风,展开了新中国成立以来规模最大的一次“城市整容”活动,进一步提升了上海的城市形象。
宣传与包装
会展是服务业中的特殊产品,它也需要宣传和包装,才能在会展市场中更具有竞争力。会展经济的定位与形象一旦确定,就得让社会各界更多的人士、更多的单位、更多的机构了解,从而产生参展的愿望。因此,广泛借助各种新闻媒体,对城市形象和会展形象以及各个会展的筹备、组织等活动进行全方位、协调一致的宣传与报道,是对八方客商和游客产生强大吸引力的前提。新闻媒体的大力宣传、报道是提升城市形象的重要手段,也是扩大会展经济影响力和感染力的手段。昆明举办民族服装服饰博览会时,虽然云南少数民族众多,服装服饰多样,但只有云南省的物品显然不能代表全国。昆明市通过新闻媒介广泛宣传造势,对各地产生了吸引力,许多外地的博物馆、厂商、收藏爱好者纷纷前来,很快便汇集了各类服装服饰3000多套、15000多件。可见,只有宣传和包装城市,才能有效找到对会展经济的包装和宣传的立足点和突破口,才能树立会展品牌,扩大会展影响力和感染力,壮大都市会展经济的声势,扩大会展经济发展的规模。
整合营销
会展整合营销,是整合营销理念在会展中的应用。它要求一个城市的会展在强调营销同时,还要求整个城市相关部门各个方面的工作向着同一目标运作、共同努力。首先,作为会展的组织者,要树立市场营销的观念,转变和摒除落后的政府主导市场的观念,会展中应统一协调资源,加强对会展企业的服务、管理与指导,使相关主体利益实现最大化。其次,作为市场主体的展览企业,要明确参展目的,加强对参展人员的培训,对参展物品的选择与管理,以市场需求为导向,使参观的消费者满意。
第三,作为会展的相关部门,如广告设计、策划装饰、旅行社、审计、律师等会展中介机构以及酒店交通、通信、金融、景点等服务企业,应为会展做好充分的准备,提供优质、个性化的配套服务体系。总之,在加强会展经济的功能时必须做到全民动员,发挥社会各界的力量,真正实现会展的整合营销。
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