浙江会展之声第396期
日期: 2016-03-09
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协会动态
关于开展2015年浙江省会展业总结评比的通知
各有关单位：
为深入贯彻落实《国务院关于进一步促进展览业改革发展的若干意见》（国发[2015]15）和浙江省人民政府发布的《关于进一步促进展览业发展的实施意见》（浙政办发[2015]131号）文件精神，促进我省会展业综合实力的提高，加强行业间的交流学习，同时全面展示2015年我省会展业取得的成绩。经研究，决定开展2015年浙江省会展业总结评比活动。现将活动具体方案印发，请认真组织，积极参加。具体方案见邮件附件。
浙江省国际会议展览业协会
二〇一六年二月
会展资讯
【关注省内】
第26届华交会在上海举行
宁波跨境电商成展会“明星”
3月1日，第26届中国华东进出口商品交易会在上海新国际博览中心开幕。尽管国际经济环境仍旧低迷，但宁波企业在展会上人气不减，尤其是首次组团亮相的跨境电商，更是成为展会上的“明星”。
宁波团首日成交金额破千万美元
作为宁波市开年以来第一个重要经贸活动，本届华交会受到了不少宁波外贸企业的关注。
据宁波市商务委统计，本届华交会宁波团展位总数356个，参展企业246家，参展规模在14个交易团和组展单位中名列前茅。
面对复杂多变的外贸形势，不少宁波外贸企业逐渐从单一的外贸出口向内外贸并举的模式转变。比如，之前主要销售户外服装的宁波恒美制衣有限公司，今年打算从电商着手，将自主品牌逐步推向国内市场，并争取下半年入驻天猫商城；以往8成产品出口欧美地区的野马电池，如今也在逐步扩大国内的市场占有率，逐渐把重心放在国内的销售上。
“内外并举”的做法，得到了市场的肯定。商务委统计数据显示，3月1日，也就是华交会首日，宁波交易团共成交1035.7万美元，同比增长1%。
首次参展的跨境电商企业成展会亮点
随着跨境电商的风靡，本届华交会首次引入跨境电子商务理念，并设立“跨境电商展区”。宁波首次参展的跨境电商企业展位达到了50个，尤其是保税区和鄞州的跨境电商企业更是组团亮相，成为本届华交会的“明星”。
宁波丫丫趣购电子商务有限公司是宁波保税区的一家跨境电商企业，主营母婴用品，就在上个月，丫丫趣购刚与赛尔集团、培罗成集团和高云电气三家知名企业达成战略合作，获得A轮战略投资。展会现场，首次亮相的丫丫趣购吸引了众多国外供应商的关注。
“虽说是首次参展，但我们的人气还是挺旺的，特别是欧洲、美洲等地区的母婴用品、日用品供应商，都过来与我们洽谈，表示愿意与我们开展合作。”丫丫趣购副总裁孙健告诉记者，除了寻找供应商，他们还在展会现场推广自己的APP，这同样也让展位人气爆棚。“只要参展商、客商在现场下载我们的APP，就能获得一份礼品。”
（金报）
第十六届杭州人居展5月举行 3月8日起开始报名
记者从人居展组委会获悉，5月13日-5月16日，中国（杭州）第十六届最佳人居展览会（以下简称人居展）将在杭州和平国际会展中心举行。
作为杭州楼市金名片，人居展自2000年首次举办以来，已连续成功举办15届，对于促进房地产市场健康发展，打响“住在杭州”品牌度，扩大城市的知名度和影响力具有重要作用和积极意义。此外，人居展凭借多样的形式，多彩的内容，丰富的房地产信息以及形色各异主题全面展示了杭州不同阶段人居环境的建设成果和特色，得到社会各界的广泛关注与支持。
今年的人居展将采取实体展位与网络展示相结合，区域板块展示与特色房源展示相结合，参展企业自行搭建与组委会统一搭建相结合等形式对杭州人居环境的建设成果和特色进行展示。
据悉，人居展组委会在做好展会服务的基础上，推出在“网上人居展”平台为参展企业提供同步展示宣传，远程视频实时看房平台和举办行业论坛及专业讲座等相关配套服务，为开发企业、媒体单位及参观者等提供便利。
伴随着阳春三月的脚步，第十六届人居展的报名活动已经启动，欢迎有意向的房地产开发（中介）企业报名参展。本届展会的报名时间为3月8日至3月31日。
（杭州网）
2016中国义乌进口商品博览会 提前至5月13日
去年6月4日—7日，中国义乌进口商品博览会在义乌国际博览中心成功举办，展馆面积达5万平方米，共设国际标准展位2000个，有来自全球近百个国家和地区的十万余种优质进口商品参展，场面热烈，人气十足。
今年，在上届基础之上，中国义乌进口商品博览会将继续盛大开展，并且将时间提前至5月13日—16日。目前，进口商品博览会已进入到紧张的最后筹备阶段。
本次进口商品博览会的主题是：“中国门户，全球商机”，意为汇聚全球精品，引领中国消费。据介绍，义乌进口商品博览会将紧扣国家“一带一路”发展战略，以“政府推动、市场运作、整合资源、打造品牌”为原则，以经贸为主轴，以日用消费品为重点，以专业化、国际化、市场化、信息化为方向，统筹全市进口工作资源，加大办展办会联动力度，加强与国内外专业机构合作，创新办展办会模式，按照“隆重、热烈、节俭、高效、务实”的要求，致力打造中国进口日用消费品展会第一品牌。
据悉，进口商品博览会的参展范围包括进口家居用品、进口食品及饮料、进口工艺品饰品、进口服饰及配件、跨境电商及国际贸易服务商五大类。其中，跨境电商及国际贸易服务商尤其值得关注，届时跨境电商企业、国际物流企业、电商交易及第三方支付平台、进口贸易供应链企业、进口贸易平台、自贸区、保税区、免税店及进口贸易中介机构、服务机构等都会现场设展，让参会者不仅能体验购买进口产品的乐趣，而且能了解商品进口的全过程。为突出国别、细分行业，使各馆的主题更加鲜明，展区的划分采取国别与行业相结合的方式进行。
此外，在本次博览会上，还将举办多项会议论坛，主要有第二届中国义乌进口贸易大会、国家馆日活动、国家政策环境推介会等，致力于搭建起一个全国一流的进口贸易主流平台。
本次展会不仅邀请了国内外政客、学界、贸易界，就加快进口贸易发展，推动海外消费回流，提升消费对国内经济的拉动作用进行头脑风暴。而且将延续上届模式，与国家商务部、外交部等部门展开合作，邀请部分“一带一路”沿线国家或其他重点国家，在展会期间举行当地商品及政策环境推介活动，以推动双方的贸易往来和投资合作等。
（义乌商报）
情牵斯里兰卡—2016家门口看世界系列之
斯里兰卡专场圆满落幕
上周日（3月6日），在这春光三月里，在我们周末的休闲时间里迎来了猴年的第一场“家门口看世界”系列活动—印度洋明珠斯里兰卡。本次活动受到了斯里兰卡驻沪总领馆、市领导的高度重视。当日，斯里兰卡驻沪总领事拉克士塔先生，杭州市人大副主任徐苏宾女士，杭州市副市长陈红英女士，浙江省教育厅国际处处长舒培冬先生，浙江省文广新局局长钮俊先生，杭州市政府外事办公室副主任孔德胜先生，杭州市国际交流服务中心主任罗巍先生，斯里兰卡浙江商会会长黄建军先生等多位领导及嘉宾都亲临活动现场。
本次专场活动由钢琴音乐会与风情图片展两个部分组成。活动开始名为“飘扬在印度洋上的钢琴曲”的专场音乐会拉开了帷幕，三位来自杭州保俶塔实验学校，杭州学军小学和杭州大关小学的小学生为现场观众弹奏了一支支婉转动听的钢琴曲。这三位小明星年纪虽小却已是才艺满满，今年夏天，他们将跟随音乐指导老师徐清清赴斯进行音乐交流之旅。届时，他们将化身中斯交流的小使者，与斯里兰卡学生一起奏响飘扬在印度洋上的钢琴曲。
（杭州市国际交流服务中心）
第12届中国慈溪家电博览会15日举办
第12届中国慈溪家电博览会将于3月15日-17日在慈溪会展中心举办。中国慈溪家电博览会（CHAE）是由慈溪市人民政府、中国家用电器商业协会、台湾区电机电子工业同业公会、中国机电产品进出口商会共同主办的国内极具影响力和权威性的家用电器类专业展览会之一。从2005至今，展会已成功在本土举办过11届，慈溪家电展所提供的交流、贸易平台已逐渐被家电行业业内人士及相关企业所认可。
“第12届中国慈溪家电博览会”预计展出面积25000平方米，约1000个标准展位，将延续展馆+棚房的展示规模，吸引近500多家国内外企业和15000多名专业观众共同参与，展品涉及净水设备类、小家电类、日用家电类、产业配套及服务类，届时将全面展现一个专业、高效的贸易与技术交流服务平台！
家电博览会将通过慈溪家电精品馆的平台，重点展示慈溪家电“精品、名品、新品”，展现慈溪家电在转型过程中的“新、奇、特、优”四大亮点，努力向世界展示中国家电慈溪造。届时，慈溪家电精品馆将全面向广大市民开放，平台将通过“中国质造”和“创客码头”两个线上平台，包括方太洗碗水槽、富迩佳电壁炉、卓立电熨斗、惠康制冰机等知名慈溪家电通过“互联网+”的形式，与你见面互动。
（慈溪家电微官网）
【聚焦国内】
厦门市公开征集会展业全球营销合作伙伴
为提升厦门市会展业国际化、高端化水平，厦门市会展局拟以“会展营销厦门”的理念，公开征集遴选全球营销推广合作机构，专门制定《厦门市会展业全球营销综合方案》（以下简称《方案》），用3-5年时间推动实施，开展厦门市会展业全球营销推广，引进更多国际性会展项目和主体。
合作机构需以“会展营销厦门”的理念为主线，把会展业作为“营销厦门”、“品牌厦门”的重要载体和主要平台，在全球范围内宣传推广厦门城市和会展业，提高厦门市的国际知名度和影响力；同时，引进国际先进的办展办会理念和模式，招揽国际知名会展项目和机构落户厦门，提升厦门会展业的国际化、高端化水平。
有意向参与本项目的机构请于3月31日前报名并提交相关资质材料，详情请登录厦门市会展业公共信息服务平台（http://www.xmce.org/detail.asp?id=4199），了解更多相关内容。
（厦门会展网）
意大利两大国际知名展会将于2017年落户成都
近日，意大利驻蓉总领事、意大利木业和家具工业联合会、意大利米兰国际家具展组委会、意大利里米尼展览集团董事等一行拜访了成都纵览国际会展有限公司，全面启动了意大利国际旅游展、环保及新能源展落户成都的相关工作。据悉，意大利国际旅游展、环保展等一批国际知名展会将于2017年起在成都举办，为四川打造国际化大都市、世界旅游目的地以及国际会展名城助力添彩。
被称为世界三大家具展览之一的米兰国际家具展，自1961年举办以来形成了米兰国际家具展、米兰国际灯具展、米兰国际家具半成品及配件展、卫星沙龙展等系列展览。它不仅成为意大利与世界各国进行家具进出口的交易平台，也是全世界家具业界人士每年都热切期待的盛会。
26日，米兰国际家具展组委会与四川博览事务局签订合作备忘录，双方建立长期战略合作关系，今后将充分利用四川良好的家具产业和会展产业条件积极推动深度合作。
意大利里米尼展览集团隶属于意大利共和国里米尼市政府，历经60余年经营，现已成为欧洲最重要的展览企业，是欧洲主要展览中心协会和国际展览联盟重要成员，在意大利国内及国际会展市场享有盛誉。
意大利里米尼国际旅游业展览会（TTG INCONTRI）创办于1963年，迄今已成功举办52届，是欧洲最重要的 B2B 旅游交易会，在世界旅游行业中享有盛誉。2015年，意大利里米尼国际旅游业展览会展览面积达9万平方米，有来自全球130多个国家和区的2480家企业参展，三天时间共有自60 个国家和地区60158人次到场参观，其中专业观众52215名，国际买家1000余名 ，展会成交2000万欧元。
据介绍，意大利里米尼国际旅游业展览会的中国展，将自2017年起在成都举办，每年一届。里米尼集团旗下的其他展会业务也有望落户蓉城。
意大利里米尼展览集团董事保罗·阿迪诺表示：“中国旅游市场已成为世界旅游最重要的一个市场，而成都是一个极具活力和投资价值的城市。我们相信TTG的到来，将有利于提升四川旅游展会的国际化、专业化和市场化水平。”
（国际在线）
阿斯塔纳世博会中国馆揭开神秘面纱
当前,2017年阿斯塔纳世博会正在紧锣密鼓的准备当中。作为本届世博会最重要的参展国,中国获得了哈萨克斯坦政府的高度重视,中国馆成为世人关注的焦点。随着阿斯塔纳世博会中国馆组委会工作的逐步推进,中国馆规划设计的神秘面纱也被正式揭开。
中国馆组委会秘书长、中国贸促会贸易投资促进部部长林舜杰对2017年阿斯塔纳世博会中国馆主题“未来能源,绿色丝路”进行了解读。“未来能源”说的是中国围绕着展望未来,有效利用传统能源及开发新能源,解决能源危机,促进能源可持续发展,这正是中国馆所要展示的重点和亮点;“绿色丝路”则暗含了中国与中亚乃至欧亚经济、贸易、文化往来的历史渊源和未来目标。在全球化发展背景下,以绿色发展为目标,促进丝绸之路沿线区域经贸领域的发展合作,这既是对历史文化的传承,也是对未来发展的期望。
在2017年阿斯塔纳世博会中国馆组委会成立大会第一次会议上,中国馆组委会副秘书长、中国贸促会贸易投资促进部副部长张亮就2017年阿斯塔纳世博会中国馆的设计规划情况,向与会代表和新闻媒体进行了阐述。
据张亮介绍,中国馆规划展示面积约1000平方米,层高约9米。根据功能分区和规划,拟分作五个展示区和一个综合工作区。围绕展陈内容,将展示空间合理有效划分为序厅、能源走廊、中国新能源实践、中国梦主题剧场、交流互动区等区域。
张亮特别强调,以上各区域以“未来的能源之路、绿色的丝绸之路”设计理念进行串联,注重系统性和整体性。展馆内空间以观众体验为核心,运用声光电技术,既体现外在现代感和科技感,又体现中国传统文化和设计手段。
序厅将采用艺术化装置设计,把新能源概述、中国新能源发展简史与成果等内容以创意化的形式呈现给观众。
能源走廊将展示化石能源在人类文明进步和经济社会发展过程中发挥的作用,还展示我国有效利用新能源的开发探索以及发展可再生能源取得的进步。形式上将灯光、色彩等多媒体技术进行组合,充分运用数字投影等高科技展项,带给观众难忘的感官体验。
张亮特别提到了中国梦主题剧场,这是中国馆的核心展项。中国梦主题剧场播放的多媒体影片以“中国梦·能源梦”为主题,通过危机、探索、革新、引领和展望几个篇章,用讲故事的方式来展现我国在新能源方面的新探索、新成果和新形象,反映能源与人类生活的关系,传统能源与新能源的转变发展,以及中国人民自古以来开发、利用能源的经验与智慧,新时期开展能源合作、加强丝绸之路经济带合作的勇气与实践,倡导绿色发展。
中国馆的交流互动区则为参观者带来直观感受。体验空间将在不同空间板块内设置不同主题展项,巧妙运用互动装置、声光电等手段,使展示效果活泼有趣,打造体验式展览空间。
张亮最后表示,中国馆力图通过风格独特的装饰设计、创意新颖的展陈系统、富有感染力的主题影片、令人流连忘返的互动体验,将把中国博大精深的传统文化与高速发展的现代科技完美结合。展示手段要突出主题,体现美感与实效,强调整体设计风格,兼顾简洁、直观与生动,避免繁琐和过多文字,易于被观众接受。
（中国贸易报）
会展研究
霍晓云:产业会展要和协会一道根植、服务、造福行业
在国内众多行业品牌展览的组织机构中,行业协会是重要的力量。数据显示,2015年行业协会办展约占中国展会数量的29%,如何利用行业协会的资源搭建展会平台?3月2日,上海协升展览有限公司总经理、中国自行车协会副理事长霍晓云在做客由中国经济网和会展人微广播共同打造的网络社群直播栏目“会展涛客”时, 以“如何理顺行业协会和产业会展的关系?” 为题,进行了深度解析。
充分认识行业协会与产业会展在诸多方面的一致性
霍晓云介绍说,上海协升展览有限公司是专门做中国国际自行车展览会(以下简称中国自行车展)的公司,中国自行车展一直以中国自行车协会为主导,办展主体中是先有协会,后有协升公司。今年5月6日,将在上海举办第26届中国自行车展。她本人原来是上海自行车集团公司的干部,因为做展会从1993年起一直和中国自行车协会合作,从协会展览办负责人,到担任协会的副秘书长、副理事长 。
“会展公司要清醒地的认识行业协会与产业会展在诸多方面的一致性。”霍晓云认为这些一致性主要表现在三个方面:一是从行业协会和产业展会的宗旨看,使命是一致的。行业协会,特别是“中”字头的行业协会是全国性的行业社团组织,是企业与政府沟通的桥梁。所有的协会章程里面都会有一些这样的规定:按照市场化原则,建立和完善行业自律机制;贯彻国家产业政策,协助政府部门加强行业管理,在政府和企事业单位之间起桥梁和纽带作用。一个致力为行业发展服务的会展公司也应该是这样的宗旨和任务。二是从行业协会和产业会展的工作看,对象是一致的。协会服务的对象是企业、是行业、是产业,会展公司也是。三是从行业协会和产业会展的发展看,目标一致的。行业协会是行业的角度来协调产业发展。会展公司是从市场的角度、从需求的角度来促进产业发展的。
会展公司要争取行业协会的专业指导和领导
会展公司要主动争取行业协会的支持,争取协会的指导,最好是要积极主动的争取行业协会的领导。因为会展公司办会办展主要是需要三种资源:一是企业资源。行业展会最需要该行业的龙头企业,因只有这些企业参会了,那些配套的企业和相关的企业就会跟进。而这些企业大多都是这个行业协会主要负责机构。特别是新办的一些展会,更需要这种资源。而取得这些资源的捷径,就是争取协会的支持、指导和领导。二是信息资源。办什么主题的会展活动才是参展参会企业所需要的?这些信息往往也是行业协会比较清楚。如行业的科技程度、行业的市场状态,企业之间的互动情况。一般行业协会还会掌握这个行业的媒体渠道。还有协会也同时是这个行业国家标准的起草者、组织者;如检验检测、资格认证等等。而办专业展,这些资源非常非常的重要。三是权威资源。行业协会是行业的权威,有话语权。权威性资源对会展公司来说也是非常重要的。
霍晓云认为,会展公司要积极主动去争取行业协会的支持,争取行业协会指导、领导。这对所办的会议、所办的专业展览,有着非常至关重要的作用。也是她做行业展会20多年的一个重要体会。
资源、成员和资本是会展公司成为行业的重要角色的必要条件
霍晓云认为,作为会展公司,一是要与行业的主要企业、重要企业的负责人真诚交朋友。行业的人脉资源,是展会招展招商的重要保证。二是要成为这个行业发展的一个不可或缺的角色。所以做专业展的会展公司一定要成为这个行业发展的一个不可或缺的角色。协会需要你,企业一定要到你这个平台上进行业务拓展,促进发展,三是会展公司老总要成为行业协会的一份子。真正融入行业、服务行业,成为行业领导机构的一员。这对策划、组织展览会就事半功倍了。
“我觉得行业协会最好是以资本的形式与会展公司融合在一起,也就是成为会展公司的股东之一,成为会展公司董事会成员之一。这也是我们协升公司和中国自行车协会之间关系一个非常重要的关键点。”霍晓云认为,这种架构从公司的战略运作角度看,如何去把控产业的发展、产业会展的行业方向,作为会展公司负责人,往往是比较欠缺的,有的时候无法站在行业这样一个高度去认识行业的方向。而行业协会的理事长因为站在了行业的顶层,往往会有这样一种行业直觉,而产生这样一种行业发展的前瞻性。所以会展公司与行业协会以资本为纽带建立的关系,就是你中有我、我中有你的关系。
26届的中国自行车展专注服务产业并拓展外延
霍晓云介绍,中国自行车展今年将举办第26届。这个九十年代初创办展会前三届是在无锡办的,参展企业大多是上海市的自行车生产厂家,如永久、凤凰及一些零配件单位,规模只有几千平米。上海自行车集团承办这个展会以后,和中国自行车协会共同组建了上海协升展览公司。
1998年自行车展是在北京展览馆举办的,1999年回到了上海,以后办展的地点就定在上海。2003年进入上海新国际展览中心,在那里做了11年,从4.8万平米做到13万平米。去年,国家会展中心在虹桥建成了40万平方米的展馆。根据自行车产业的布局情况,主办方认为在国家会展中心办自行车展更有利于浙江、江苏,特别是昆山、苏州、嘉兴、宁波等高铁1小时圈里的企业参展。所以2015年的中国自行车展搬到了国家会展中心,展览规模达到了14万平米。
霍晓云介绍,每届自行车展的重点都以协会每年的工作重点为主要运作方向。现在自行车已经成为一个生活、健身、运动、休闲的生活方式,不再作为代步工具,行业就发生了很大变化,展会也根据这个行业的变化改变了办展的思路和内容,展会从纯交易,到交易、品牌展示、文化引领方向转变。这些其实都是因为中国自行车协会对整个行业的把控比较精准,在协会领导下,展览对行业走向的把控也就比较好。
“现在人们出行多以汽车代步,表面上显得自行车不那么红火了。其实现在自行车的生产厂家和产量是当年的几倍。自行车展壮大是和产业营销渠道的变化密切相关。”霍晓云表示,对自行车产业来说,原来的营销渠道是国家统购统销,不需要参加展览会。后来改革开放了,企业必须自己去找市场,就需要展览会这个平台,这也是展览业能够发展的重要原因。自行车展览还有个特点,就是参展企业其实是整个产业链上的节点,他们在参展在过程当中是互为专业观众的。这对展会来说也非常重要。比如说零配件企业,一定会去找一些整车企业去配套;而整车企业也需要在相关零配件企业之间做比较。所以这样就形成了相互需求,整个展会的参展商同时又互为专业观众,再加上企业会邀请自己的客户进入展会,特别是国外客户进入展会。展会的专业观众有很大一部分是这样形成的。
霍晓云介绍,目前全球自行车展比较重要的是在德国,叫Eruobike展,行业里简称欧洲展。这个展览相对来说对全球产业的影响力比较大,但是规模没有中国自行车展的规模大。台北的自行车在世界上的影响力也不错。台湾的自行车产量尽管没有大陆这么多,但是他们自行车的质量、品牌的影响力还是比大陆要好些。从规模看,中国自行车展规模最大,但是从参展的质量和办展质量来说,还是要向国际上的同业展学习。原来我们仅仅是自行车展,2003年的时候因为电动自行车发展比较快,所以就增加了一个展览内容:中国国际电动自行车展览会。2006年我们和意大利两轮车协会合作,创办了“中国国际摩托车及零配件展览会”。把原来的中国国际自行车展览会在内容上拓展了,变成了自行车、电动自行车和摩托车三个内容的展会。2011年又增加了“上海国际户外用品(骑行装备)展览会”。2008年开始在展会中设置了创新创意馆,集中了所有当年行业的创新产品,进行行业的年度创新产品评选。激发企业原创的新产品和企业的品牌意识,并把创新的理念和产品集中进行展示,起到一个引领作用。
霍晓云表示,关注自行车行业,要关注整个产业链,关注它与消费者之间的关系,关注它的一些边界,如它上游就是材料,有色金属、黑色金属,还有它的工装设备,现在还又开始关注产业的智能化,整个自行车产业制造如何去智能化。所以有很多事情需要致力于以会展为平台服务于行业的展览人去做好。
（中国经济网）
谈谈行业会议运营的变革
相对于其他国家，我国行业会议目前的运行模式是改革开放三十年来逐步形成的、带有强烈的中国特色。
其特点至少有三：一是政府会议的某种延伸——政府会议与市场性会议的混合物；二是程式化的东西占主导——每年都是老样子；三是自说自话的情况很普遍——缺乏与业界的深度合作与互动。
行业会议是行业信息交流、业务合作、观点分享、学习、社交乃至获得激励的不可或缺的重要平台，在行业会议的陈旧办会逻辑与巨变时代业界对于高品质行业平台的强烈需求之间，存在着巨大的反差。
可喜的是，一些行业组织、学术团体及其他行业性平台已经开始了会议模式创新的探索之路，且收效不错。比如，中国会议产业大会（CMIC）搭建的中国会议行业信息交流与业务合作的平台便是其中之一。
思路的调整和模式的创新是行业会议平台的关键要素。不妨从以下几点着手：
首先，“内容”已大不同于以往。
官话、套话、互联网上可以轻易看到的话，已经没有人愿意听了。所以，定什么主题、议题、话题，请什么人来讲，以及怎么讲、怎么呈现等都很重要。数据、大数据、研究报告等已经成为了会议“内容”中最有价值的组成部分。
中国会议产业大会发布的“2015中国会奖城市吸引力指数”大数据、“2016中国会奖买家采购分析报告”等，是本届大会上传播力最强的“内容”之一；2015年大会的主题“新技术、新体验、新玩法”，看似与会议及会议产业没有直接关联，实则真实地反映了会议与活动市场未来走向的真实面目；“2015中国会奖旅游城市联盟年会”的主题直截了当：会奖城市如何吸引更多的国际会议——所有的发言、讨论都围绕着这个简单明晰的主题展开，很容易取得满意效果。
其次，“形式”需要不断更新。
没有人规定会议必须按照某个模式来举办，会议的“形式”也不仅仅是服务于“内容”那么简单，会议“形式”甚至决定着“内容”是否能够发挥其应有的价值。
颁奖活动可以搞得很时尚、很人性化，让所有获奖者在获得激励的同时，价值感、身份感也得到最大程度的提升。开幕会尽可能去官方化，多用视频来呈现内容，让这些内容更加深刻而稳定地保留在听者的脑海当中。
念稿子最不招人待见，脱口秀则更容易调动现场气氛。展示用的PPT页面上不需要文字堆积，PPT的格式、大小和附加的视听内容，也要充满变化。需要说明的是，16:9甚至24:7的PPT更具现场表现力。在投影仪的大小和流明度方面一定不能省钱，看着昏暗不清的投影屏幕，令演讲者和听者都提不起精神。
再次，“体验”正变得愈加重要。
目标的实现是会议组织方的基本诉求，但想举办一个成功的会议要有良好的会议“体验”。所谓会议“体验”，就是人们对于会议内容、形式、流程、服务以及相关的视觉、听觉、味觉、触觉等一系列事物心理感受的总和。“体验”这个看不见、摸不着的东西，正日益成为检验一个会议成功与否的重要标准之一。
创建良好的会议“体验”，要从会议设计开始——VI设计、制作物设计、展览展示设计、会场设计、餐饮设计、人机交互设计等；新技术的应用是良好“体验”的必备手段——注册、交流、日程查询、娱乐以及声光电等很多方面；完善的管理与服务是良好“体验”的基础——没有科学的会议管理和系统化、专业化、人性化的服务，就不可能有什么“体验”可言。
最后，“协作”办会才能出彩。
无论组织单位有多大实力，都不敢说凭一己之力就可以办好一个大型行业年会，更别说只有十个、八个人而且经费严重不足的行业组织了。一个成功的大型行业年会，往往是十几个、几十个，甚至上百个不同类型机构有机合作的产物。
中国会议产业大会是典型的产业链大“协作”的产物——合作机构超过一百家，其中发挥关键作用的机构也在四十家以上。中国会议产业大会的合作机构大致分为三大类：一是要它们提供名声支持的，包括主办机构、协办机构、支持机构等；二是要它们提供资金支持和具体帮助的，包括各种类型的赞助商、合作伙伴等；三是需要它们提供智力支持的，比如专业机构、人士等，需要在内容构建、形式设计、体验规划等方面得到他们的帮助。
我们要知道，有些合作伙伴提供的帮助，不是靠花钱能买到的。中国会议产业大会二十多项活动，大多是在合作伙伴不同程度的参与下完成的。实际上，任何一个行业、一个领域的权威平台，都具有不同程度的号召力和凝聚力，只不过暂时没有被挖掘出来而已。
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