第221期  

2012年9月19日

浙江省国际会议展览业协会 

协会动态

 我会参展2012中国浙江商务服务博览会

2012中国浙江商务服务博览会”于9月14-15日在杭州浙江世贸展览中心举行。我会在2012中国浙江商务服务博览会政府机构区域设摊参展，为企业提供会展方面的商务服务解决方案。

本届展会展出面积6300平方米，标准展位270多个，设有超市采购、产品设计创意、技术服务、金融服务、法律会计服务、电子商务、人才服务与管理咨询、运输物流、数字信息服务、政府与公共机构、国际商务服务11个板块。
　  2012中国浙江商务服务博览会搭起了境内外商务服务机构和企业之间洽谈合作的平台，帮助浙江企业开拓市场、转型升级。商博会已连续举办2年，到今年已是第三届。本届展会有来自美国、德国、英国等20多个国家和地区的210多家境内外商务服务机构和企业，在贸易投资信息、市场渠道拓展、价值形象提升、设计水平提高等方面，为我省企业提供不同领域的商务服务解决方案。
　　

行业信息
　　     杭州市会议展览业协会设立五个专业委员会

杭州会展业“十二五”发展规划中提出了“打造最具潜力的全国展览中心城市、最具活力的中国节庆之都、最具魅力的国际会议目的地、最具吸引力的会展人才培训基地”发展目标，围绕这一目标，同时为进一步加强杭州会展行业的规范化、专业化管理，加强对会员的业务指导，杭州市会展业协会在第三次会员大会之后，特组建了五个专业委员会：会议产业专业委员会、展览产业专业委员会、节庆活动专业委员会、会展教育专业委员会、会展衍生服务与产品专业委员会。

会议产业专业委员会负责组织酒店宾馆、旅行社、会议组织者等会议产业相关的会员单位开展活动；展览产业专业委员会负责组织展览主办单位、展览场馆、配套搭建企业等展览产业相关的会员单位开展活动；节庆活动专业委员会负责组织节庆活动主办单位、景区景点等节庆活动产业相关的会员单位开展活动；会展教育专业委员会负责组织会展高校、会展科研机构等会展人才培养相关的会员单位开展会展教育研究、人才培养活动；会展衍生服务与用品专业委员会负责组织会展礼品研发、生产、销售及会展配套服务等相关的会员单位开展活动。

展会资讯

2012中国杭州文化创意产业博览会即将举行

2012中国杭州文化创意产业博览会将于10月12日在杭州开幕。与往届相比，本届文博会将采用“三馆联动”的创新办展形式（和平会展中心、世贸展览中心、白马湖生态创意城国际会展中心），三馆主题各异，互为补充，是杭州文创产业集群力量的真是写照。

2012年，杭州正式加入“全球创意城市网络”，成为“工艺与民间艺术”之都，在新城市定位和文创内涵发展的契机下，本届文博会以“跨界--传承 设计 创新”为主题，寓意文化与科技、生活、艺术、旅游相融合，跨界合作为产业发展提供广阔的空间和想象力，驱动文化产业转型。

杭州和平国际会展中心共设四大展区，二十个专区和一个公共活动广场，将首次邀请浙江省非物质遗产保护中心参展，专辟“浙江传统塑艺陶艺精品展”专区，集中展示浙江手工艺艺术成就。一楼的“海外展区”之“两岸四地专区”将展示中金国礼黄金版《富春山居图》、台北故宫博物院情景书房、香港创意插画展、澳门本土文化等两岸文创精髓。二楼“创意新声活力展区”将展示来自杭城十余所高校的优秀大学生创意设计作品。

浙江世贸展览中心将联袂举办“2012中国杭州第七届印文化博览会”、“第30届中国文房四宝艺术博览会”、“诗意家具-杭州中国当代陶瓷艺术展”。

白马湖生态创意城国际会展中心将举办“2012杭州国际设计节”，届时包括Armani、GUCCI等18家知名时尚品牌和9家欧洲知名设计院校将参展展出，现场更有法拉利、菲亚特等经典名车鉴赏和新品国内首发活动。

期间，还将有多达二十余项专业活动和主题论坛贯穿展会始末，包括：中国4A创意金印奖、2012国际创意纹样展、2012世界体育电子竞技大师赛（WEN）、“‘市长杯’创意杭州设计大赛”、“第三届中华区插画奖”等，这些活动不仅拓展了文博会专业领域的深度和广度，更以实践的成果促进文博会专业化程度的不断提升。特别是本届文博会首次举办的“白马湖文创论坛”，将以“文化和可以融合”为主题，举办9场平行会议，将促进我市文创产业与科技的互溶，推动杭州国家级文化和科技融合基地建设与创新型经济发展。

本届文博会还将继续推出“第三届创意生活节”，举办“2012文化创意体验之旅”等活动，并推出“意杭州”文化创意手绘地图，营造了良好的全市文创氛围，以达到全城互动的效果。

会展理念

如何申办国际科技会议

国际会议在中国的举办，引起了国内外该领域同行的关注，对促进我国科技事业的发展也起到了巨大的推动作用。那么如何申办国际科技会议呢？

在国际科技界，包括理、工、农、医在内的科技领域或学科都有相应的国际组织或理事会，该组织定期在不同的国家或地区召开学术年会。一般来说，申办该组织年会的主办权分为以下几个步骤：提交申办报告，现场陈述和答疑，国际理事会、执委会全体成员表决，确定下一届或下两届年会举办国家或地区。     

据统计，每年举办国际科技会议达几千个，而能来到我国举办的会议数量仅占千分之几。从这个意义上说，在中国国际科技会议空间和发展潜力巨大，有待于我们去开发。我将多年的办会经验分享给大家：

一、申办条件     

举办一次国际系列学术会议需要前期做大量的调研和论证工作。 1、申办的单位应是该组织的成员，没有加入该国际组织的单位原则上没有资格申办。例如，中国科学技术协会所属的近二百个一级学会绝大多数是国际组织的成员，大部分具备申办资质。每逢国际组织召开年会都有国内的科技人员出席，这为日后的申办工作奠定了基础。2、台湾不是该组织的成员，或非国家成员。没有一中一台、两个中国等问题。 3、本学科近年来发展较快，受到国际同行们的关注。 4、经常参加在不同国家和地区召开的会议，与国际组织成员保持联系。 

二、申办程序 

申办国际科技系列会议大体经过三个阶段。 

（一）前期筹备 

A、前期调研：此阶段是整个申办过程中很重要的阶段之一，有大量的工作要做。

首先要评估申办成功的可能性有多大。申办是否成功，取决于很多因素。按国际惯例，系列会议应该在各大洲轮流举办。

弄清楚会议信息后，接下来要论证是否有能力承办。有的国际会议达到几千人，组织和筹备千人会议需要大量的人力物力，是否能够承担此重任是不可不考虑的。首先考虑是否有足够的经费来源，能否争取到赞助以保证会议的正常运行？其次还要考虑是否有适合的会议场所举办如此大规模的会议。    

如果上述条件都满足，即具备了申办的基本条件。 

B．准备申办报告 不同的国际组织对申办材料的内容要求不尽相同。提交的申办报告应详尽并符合国际组织的要求。一般来说应该包括以下几个方面： 1、会议场所信息：是否有符合举办几百至几千人的会场是首先要考虑的，也是国际组织最为关心的。一般来说，学术会议多以分组会为主，因此，不仅需要几千人的大会场，同时要有更多的分会场才能满足大会的基本要求，这一点是不能忽视的。在提交的报告中也要充分说明。会议地点的交通对于会议选址很重要。在申办报告中应充分强调国际交通的便利性。 2、会议预算：在申办报告中是重点。有些国际组织要求地方组委会提供相当比例的资金赞助第三世界的代表或学生来参加会议，有的甚至要求地方组委会上交一定比例的会议盈余来保证国际组织正常运转。因此，如果会议不能收支平衡，或出现赤字，国际组织是不会通过的。 3、注册费标准：国际组织希望有更多的同行出席大会，注册费过高或过低都是不可取的。通常的做法是参考前几届会议的收费标准和举办地的消费水平来确定合理的注册费标准。 4、承办机构（PCO）：有些国际组织要求大会由PCO来执行。PCO，特别是有申办经验的PCO的早期介入会给申办工作带来极大的便利，申办成功的机率也会增加。 5、旅游资源：除参加大会外，参会者都会留一些时间进行考察、旅游。申办报告中应对会议目的地最具特色的景点或名胜加以介绍，以吸引更多人的目光。 6、政府支持：政府支持对于成功申办及其重要，当地政府的支持力度与成功申办有着极大的关联。近年来不少地方政府很重视会议产业的发展，并出台了一些奖励政策。如有可能在申办报告中附上一封当地政府的支持信是很有必要的。 

（二）现场陈述与答疑     

通常情况下，在国际会议召开期间，国际组织成员安排一段时间召开理事会听取各申办单位的陈述并进行表决。     

要清晰表达出申办报告的内容，否则效果会大打折扣。表决之前，国际组织成员通常会提出一些疑问，比如有关签证、会议经费、会议场地、PCO、当地交通、气候、甚至电压等，应事先做好心理准备。 

（三）理事会表决    

最后国际理事会在申办人不在场的情况下进行内部表决，申办工作到此结束。 

三、申办注意事项     

按照惯例，国外代表350人，或会议总人数不超过800人的由中国科协审批。国外代表多于350人，或会议总人数超过800人的经中国科协报国务院审批。     

根据科技部和中国科学技术协会的有关文件，申办报告提交之前要根据会议规模报相关主管部门审批，未经批准的不准擅自申报。另外，在申办成功后，于举办会议的前一年还要进行一次举办该会议的报批手续。

主　送：名誉会长    浙江省人大副主任　冯 　明

　　　　　　　　　　浙江省副省长　龚　 正　　

签　发：会    长　  郭　 牧

热线电话：0571—28939378  传真：0571—28939397

电子邮箱：zjceia@163.com  网址：http://www.zjceia.com/

地　  址：浙江杭州延安路466号外经贸大楼南1216室