日期: 2012-04-05
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第197期
2012年3月28日
浙江省国际会议展览业协会
协会动态
协会二届三次理事扩大会议将召开
2011年,是“十二五”开局之年,也是国家推动会展业健康有序发展之年,浙江的会展业2011年在加强产业规划、扶持品牌展会、加强对外交流和开拓国际市场等方面取得了进一步的成绩。
为了更好地贯彻落实商务部关于“十二五”期间促进会展业发展的指导意见和省委省政府对会展业发展的指示精神,使浙江会展业在“十二五”关键之年得到进一步的发展,根据我会章程的规定,经研究,定于2012年4月6日召开协会理事扩大会议。相关事项如下:
一、会议时间:4月6日 9:00—11:30
二、会议地点:浙江省人民大会堂多功能厅
(杭州市省府路九号)
三、会议主要内容:
1.2011年度工作总结报告
2、2011年度财务报告
3、审议、表决协会二届新增副会长
4、大会交流
5、会长讲话
6、2011年浙江省十大品牌展(博)览会、浙江省十大优秀会展企业、浙江省十大优秀会展人物及浙江省十大会议酒店颁奖大会。
7、浙江余姚会展推介会
2011年浙江省会展业总结评比结果
为了适应我省会展业发展需要,进一步培育和推广具有区域特点、产业特色的优秀会展品牌、企业,表彰优秀会展人物,浙江省国际会议展览业协会经市地推荐、网络公示并按公正、公平、公开的原则,经初评、复评、公示、专家评审,评选出2011浙江会展行业获奖榜单(排名不分先后)。特此公告
十大品牌展博览会项目:
杭州世界休闲博览会 杭州世界休闲博览会组委会
中国义乌国际小商品博览会 义乌中国小商品城展览有限公司
中国国际日用消费品博览会 宁波市对外贸易服务中心有限公司
中国杭州电子信息博览会 金展(杭州)会议展览有限公司
中国宁波国际住宅产品博览会 宁波市城之新展览有限公司
中国塑料博览会 余姚市人民政府会展办
中国柯桥国际纺织品博览会 绍兴县中国轻纺城展会有限公司
中国塑料交易会 台州市国际会展中心有限公司
西湖艺术博览会 浙江省文化艺术发展有限公司
中国(温州)国际机床、工模具及塑胶工业展览会
浙江德纳展览有限公司
十大优秀会展人物:
陈 璀 浙江远大会展有限公司
余伟忠 中国美术学院创意产业发展公司
任 行 中博展览股份有限公司
谭传云 宁波市城之新展览有限公司
王 晶 慈溪江南会展管理有限公司
徐 讯 绍兴县会展办
苏苗守 浙江德纳展览有限公司
毛慧江 余姚市中国塑料城展览有限公司
方界平 义乌国际博览中心
黄 彬 浙江大学城市学院
十大优秀会展企业:
浙江远大国际会展有限公司
中国美术学院创意产业发展公司
中博展览股份有限公司
浙江时代国际展览服务有限公司
义乌中国小商品城展览有限公司
宁波江东前程展览有限公司
宁波华博会议展览有限公司
台州国际会展中心有限公司
绍兴新纪元展览有限公司
嘉兴国际会展中心有限公司
十大会议酒店:
杭州黄龙饭店
浙江世贸君澜大饭店
宁波南苑饭店
浙江金马饭店
义乌锦都酒店
杭州太虚湖假日酒店
杭州天元大厦有限公司
杭州世外桃源度假酒店
绍兴鉴湖大酒店
温州国际大酒店
会展报告(二)
继往开来 创新发展
努力开创行业服务工作新局面
——宁波市会展业促进会2011年度工作报告
2011年是“十二五规划”的开局之年,是我市会展业转型升级发展的起步之年,也是宁波市会展业促进会完成换届选举、承上启下,开创我会工作新局面的履新之年。据统计,2011年,全市共举办各类会展活动268个,增长13%。其中,市内三大专业会展场馆共举办展会75个,增长19%;展览总面积122万平方米,增长5%。县级以上举办有影响的会议论坛83个,增长17%;举办特色节庆活动60个,增长20%。在复杂多变、形势严峻的国内、国际环境下,全市会展业发展态势总体平稳。下面我代表促进会第三届理事会向大会作《宁波市会展业促进会2011年度工作报告》,请全体代表审议。
一、2011年的主要工作
(一)切实做好换届工作,为开创我会工作新局面打好组织基础。
2011年,宁波市会展业促进会第二届理事会写下了圆满的句号。二届理事会围绕全市会展业发展的中心工作和目标任务,坚持“服务第一、深化创新、联动联促、规范发展”原则,全力推进会展组织管理体系、信息统计体系、人才培训体系、协调监管体系、互动合作体系和评估评优体系等“六大体系”建设,取得了较快的发展和长足的进步,为我市会展行业的健康快速地展作出了积极的贡献,在全国现代服务业大会上,被授予“中国最具影响力民间商会(协会)50强”荣誉称号,成为全国唯一获此殊荣的会展行业组织。
根据协会章程,我会及时向业务主管单位和行政主管单位提交换届选举申请报告。在市会展办和市民政局的指导下,我会认真筹备换届工作。经过充分酝酿和准备,于2011年9月15日召开全体会员大会。按照预定的程序,选举产生了宁波市会展业促进会第三届理事会和会长、副会长、秘书长和副秘书长人选。换届工作的顺利完成,为我会的下一步工作打好了扎实的基础。
11月初召开了展促会三届一次会长工作会议,分析我市会展业发展形势和我会工作中尚需改进的薄弱环节,研究进一步做好为会员服务、加强协会建设的有关工作。会上,市会展办领导对我会下阶段的工作进行了强调和部署,希望新一届理事会再接再厉,把行业服务和协调自律工作做得更好,并表示将进一步加大对协会工作的支持力度。
(二)认真开展评优工作,为激励会展活动转型升级树榜立样。
虽然机构有改革,班子有变动,但我会一年一度的评先评优工作并没有因此而停顿。在2011年上半年,我会组织召开了专家组会议,对2010年申报的优秀展会、优秀会展服务酒店等进行评审。经过来自市会展办、市会展经济研究所、公安、工商、城管、高等院校等相关各单位专家们的认真评议,最后评选出十大品牌展会,十大优秀会展活动,展会新苗奖,酒店会展优质服务金奖、银奖、铜奖和宁波市会展行业贡献奖等六大奖项,并上网公示,征求会员单位和社会各界的意见。在我会二届五次理事会议上向理事们通报了评选情况和上网公示结果,经理事会审议和通过,全市会展行业共有36个会展项目和会展企业喜获荣誉称号,从而激励会展企业和会展项目积极开拓创新,努力做强做精,促进我市会展行业整体素质的提升和转型升级。9月15日,在会员大会上向全体会员通报了2010年度宁波市会展业年度大奖评选结果。
2011年,我会根据市会展办的工作要求,对行业评选工作进行了调整,将原促进会的评选工作归并到市会展办的优秀展会评比中去,这样既节省了协会的工作精力,又节约了评选经费,集中资源,树立评选工作权威。其中,我会负责参评资料的收集、汇总,并按照评选办法的要求进行整理审核,提出了初步的审核意见,供市会展办决策参考。
(三)努力推进信息宣传工作,为加强内外资讯互动创新交流平台。
2011年,在市会展办领导的组织指导下,我们创新了内外信息交流平台,把《宁波会展快讯》改版成《宁波会展简报》,由市会展办主办,我会和宁波市会展业服务中心承办,每期出刊分为纸质版和电子版两种,纸质版向市四套班子领导和市内外有关单位及媒体寄送,电子版仍按原渠道发送给全体会员单位。
在2011年,我们依托《宁波会展简报》这一宣传平台,为余姚市会展办、奉化市大活办、宁海县大活办、象山县大活办、宁波国际会展中心、余姚中塑国际会展中心、城之新展览公司、前程展览公司、华博展览公司、宏远展览公司等许多会员单位和展会项目开展宣传推介服务。并且,在简报中,我们及时传达商务部、中国会展经济研究会、省会展协会和兄弟城市的政策文件、扶持措施、行业信息。一年来,通过年初的《宁波会展快讯》和改版后的《宁波会展简报》,共向会员单位传达发送各类信息700余条,努力使我会会员能了解更多动态,掌握更多信息,以利开拓思路、借鉴利用。
另外,在会展办指导下,由我会承办的《宁波会展网》在2011年也作了全新改版。改版后的《宁波会展网》栏目更多,信息量更大,形象也更加鲜明。
(四)积极开展推介工作,为提升我会会员单位影响力开拓渠道。
一个城市、一个企业、一个展会项目,要获得业界的认可,除了必须有真实的绩效外,积极开展推介工作,努力扩大影响力和美誉度,也是必不可少的。在过去的一年里,我会利用各种关系和渠道,积极向有关单位推介宣传我们的会员单位和优秀企业家。年初,浙江省国际会议展览业协会评选“2010年度全省优秀会展活动和优秀会展企业家”,我会积极推荐宁波的会展企业、会展活动和企业家参评。经省协会组织专家评审,我会推荐的消博会、住博会入选十大品牌展会;华博公司、前程公司、会展中心入选十大优秀会展企业;华博会展公司总经理杨杰、前程展览公司总经理张建晖入选十大优秀会展人物。10月18日 我会发出甬展促发〔2011〕9号文件,组织会员单位参加“2011中国会展业年会”和“2011中国会展业年度十佳品牌”评选活动。经我会积极联络和推介,在中国会展业比较权威的年度评选中,宁波市荣获“中国会展业十佳品牌城市”称号;服博会、住博会荣获“中国会展业十佳品牌展会项目”大奖。在全国只有40个获奖名额中,我市一举荣获三席。不但提高了品牌展会在国内的知名度,也提升了宁波在业界的影响力。
由于我会一直坚持“为行业提升服务、为会员发展服务、为项目创新服务”的服务宗旨,良好地履行协会职能,在2011年度全市会展工作会议上,我会再次荣获“宁波市会展业发展贡献奖”;这已是我会连续四年获得这一荣誉了。
(五)认真做好行业服务,为促进政府和企业沟通提供桥梁纽带服务。
我会一直以来担当着政府工作的执行者,行业发展的引导者,行业政策的建议者,行业内部的协调者和行业利益的维护者的角色,把服务和促进市会展办的各项工作作为协会工作的首要任务。2011年,我会积极参与全市会展工作会议等活动的筹备工作,参与《关于加快推进宁波会展业转型升级发展的若干意见》文件的起草,参与行业机构和兄弟城市之间的学习交流。
积极做好会员企业、外地来甬办展企业的办展申报服务工作,方便企业掌握展会申报的资料、手续和流程。2011年为全国摩托车配件展、中国国际粮油展等国家级引进展的成功举办做好服务工作。同时,我会积极为参评宁波市年度优秀展会的企业提供参评申请服务,回答企业的咨询。认真做好我市会展政策的宣传和解释工作,热心为符合条件的会展企业提供展会资助资金申报辅导服务,使企业能够规范、便捷的完成申报工作。
(六)积极做好内部管理,为做好行业工作提升协会凝聚力
一年来,通过电话、会议和上门走访等形式,协会积极与会员企业保持联系沟通,促进协会内部工作的稳步提升。继续重视会员队伍的管理。随着新生会展企业的发展,2011年,我会新吸收会员企业3家,不断充实协会会员队伍。同时,我会也按照章程规定,对两年以上不缴纳会费、不参加协会活动的企业进行了清理,确保会员队伍的质量,提高协会的凝聚力。
二、2012年的工作思路和重点工作
(一)工作思路
2012年,我市会展业将全面贯彻落实科学发展,按照“十二五发展规划”的部署,谋求我市会展业新的发展,以加快推进海洋经济发展,大力培育发展战略性新兴产业等重要契机,在复杂严峻的国内外形势下,推进我市会展业转型升级。我会将认真领会全市会展工作总体思路,围绕市会展办的中心工作任务,团结和带领广大会员单位,紧密协作、凝聚合力,调动和发挥企业的积极性和创造力,为我市会展业发展作出应有的贡献,使“服务、代表、协调、自律”的基本职能在新的一年里得到新的提升。