第195期  

2012年3月14日

浙江省国际会议展览业协会 

行业纵览

             香港会展业发展对浙江的启示

 香港，被誉为“亚洲会展之都”，目前已建成了一个较为完善的支持会展发展的服务系统和管理机制。浙江会展业凭借优越的地理位置、优厚的经济基础以及发达的贸易，近年来会展业兴起与发展，取得可喜的成绩，形成了以杭州、宁波、义乌为代表的区域特色会展城市。杭州西博会积聚人气，提升国际知名度，会展携手旅游，共谱“品质生活之城”新乐章；宁波会展业发展受到政府的大力支持，“举全市之力，打造会展之都”，逐步树立如宁波国际服装节、消博会等品牌展览；义乌依托强大的产业优势，打造义博会等国际性专业展览，以会展为平台，确立义乌国际商贸城地位。浙江会展业在稳步中健康成长，尽管如此，由于浙江会展业起步较晚，市场机制不健全，行业管理不完善，规模多数处于培养之中，与香港相比，差距甚远，香港的会展业发展完全可为浙江提供有力借鉴。
根据自身特点合理定位，走差异化道路 
    香港会展业发展定位准确，这点非常值得我省学习。浙江省内城市各具特点。杭州是国际性旅游城市，旅游服务业发达，适时发展国际性会议是杭州会展业今后的重点发展方向。宁波这些年来会展业受到政府的大力重视和支持，宁波应该利用政府有效资源，结合港口优势和制造产业优势，发展国际性展览。义乌凭借产业基础和国际商贸城定位，大力发展国际性专业化博览会。浙江省内还有很多专业市场，市场资源丰富。这些地方在发展会展时，不能一味地强调做大，而应该加强专业性，吸引专业性买家，提升经贸会展的交易效益。

政府、企业和行业中介三位一体的管理运作机制
    政府宏观指导与服务，企业自主经营与规范，会展协会沟通与协调，这是保障会展业健康发展的有效运作管理体制。香港政府深知政府在会展业发展过程中的服务功能，我省会展业组织管理亦应摆正政府位置。首先应明确政府管辖职能，并将政府由过去的直接领导、管理转变为指导、协调、支持、服务上来。政府应该为会展业发展创造良好的环境，应该将会展的发展纳入整体规划中，制定会展业总体发展目标和长远发展规划，根据地方发展情况合理规划会展硬件设施及交通、运输、酒店、信息传媒等配套服务设施建设。同时，应尽快制定与完善跟会展发展相关的，包括场馆建设、会展主体建设、会展运输、特别是知识产权方面的政策法规。

加强会展硬件和软件建设
     香港有符合其“亚洲会展之都”的国际性一流的展馆。从参展商和客商入港到住宿，再到各参展点，酒店服务、餐饮服务及交通服务都是十分优质的。在参展期间，场馆和主办单位、相关政府机构亦能提供全方位精心到位服务。当下，浙江会展业发展硬件设备还不完善，很多现有展览场馆无法承办大规模国际化展览，从而失去重要商机。同时，会展作为一种行业行为，一种经济形式，同样需要大量专家，不仅需要会展的设计专家、策划专家、招展专家，还需要贸易专家、海关关税专家、翻译专家、金融专家、投资专家、法律专家等。因此，我们有必要借鉴香港经验，完善会展研究机构和教育基地，加强理论和技术研究，提高我省会展专业理论水平和专业人才队伍。目前，会展业的快速发展与会展人才不足之间的矛盾日益突出，会展协会应该联合政府相关教育部门制定会展人才培养规划，以培养既有深厚会展专业知识功底，又有实际操作能力的优秀会展人才，奠定国际化、专业化、品牌化的人力资源基础。

注重品牌建设
    香港有数个亚洲数一数二的拳头展览品牌，浙江具有国际品牌影响力的展览却很少。扶优扶强，加强会展品牌建设任务艰巨。市场是关键，我省的展览应该立足于市场，提升买家和卖家数量与质量，提高经贸交易效益，会展公司亦要提高管理营运服务能力，同时政府部门应该制定扶优扶强政策，设立专项基金，同创建我省特色品牌的展会和优势展会。
   
发挥行业协会作用
     香港会展协会经过二十余年的发展，已经颇具规模和影响力。浙江省内市地会展协会应切实加强协会建设，发挥协会服务、协调、自律的功能，规范和提高我省会展行业水平，提高会展从业人员素质，协调解决业内纠纷，加强与外省及国际间的沟通与合作，促进区域间会展联盟。同时，协会应利用有效资源，全面掌握行内发展现状，为政府规划提供调研数据与科学决策建议。另外，适时开展会展评估，不断提升会展专业化、国际化、市场化水平，促进我省会展业健康发展。

创新视野

会议产业的创新实践

    理念先进、创意十足的会议已成为当今会议产业的主流。做为参会者阐述新思想、交流新观点的平台，成功的会议往往能以充满创意的安排，激发参会者的灵感，使参会者之间的交流达到最理想的效果。而令人耳目一新的会议创新形式能让参会者得到更加人性化的体验。

  中国的会议业正在快速走向国际化，我们有必要学习和借鉴国际上先进的会议理念和运作方法。对于未来会议发展方向和形式的展望固然重要，但是对于目前正在国际会议业界付诸实践的创意理念和创新形式的观察和思考，也不失为一种务实的学习态度。

会议座位排法日趋体现互动性

会议的一个重要功能就是加强与会者之间的沟通交流。为了保证会议代表之间、演讲者和听众之间、参会者与新闻媒体之间的互动性达到理想的效果，国际会议在这方面做出了很大的努力。

座位的排法已经突破了“剧场式”、“课桌式”等传统概念，“圆桌式”的座位排法使参会代表可以流动入座，并以小组的形式进行交流。在培训式讲座上，椅子的摆放采取弧形和平排并用，左右区排列交错，放置空间宽松，便于参会者自由讨论，以及演讲者走入听众区进行互动问答。在百人以上的观众区内，会议主办方事先设置了多处站式麦克风便于讲台上下交流。

另外，有的国际会议在主席台上设置了两个主持讲台，由两位高层领导轮流并分别主持不同内容和板块的会议，既体现高层管理的和谐，又有利于调节会场的单调气氛。

变茶歇为社交活动  

  会议期间的茶歇，一改以往单纯的与会者享用茶点等活动安排，将“coffee break”(茶歇）改称为“Networking break”（社交时间），让与会者有充足的时间沟通交流，扩大结识面，整理获取的信息资料。很多大型国际会议还设计了多种形式的助兴活动，例如当地历史文化的展示、扳手劲桌、棋盘桌、参与型纪念品制作等，看似与会议主题无甚关联，但有效地创造了更多社交机会，加强了与会者之间的感情联络。

高科技迅速渗透 

Facebook、Twitter、Linkedin等社交媒体已经成为了国际会议不可缺少的一部分，正发挥着越来越大的作用。诸如会议推广营销、信息发布、会前交流、寻求商机、会中约见、实时议程查询、经验分享、会后联络、资料上传、内容回看……多种渠道的社交媒体已经渗透到大型国际会议的运作过程中。会议还可以在指定网站上有选择地进行直播或录播，以扩大会议的影响力，吸引更多未参会的从业者学习和获取前沿动态和观点。

此外，形式多样、功能各异的会议Apps（基于一种便携式互动信息终端）的应用正日渐普及。它可使与会者进行实时互动、获取最新会议进展、寻找目标对象等。以Spotme机型为例，该小型装置具有无线通信功能，备有微型键盘，以及主要应用功能键。大会将与会者的个人基本信息导入到该设备中，以便其与目标对象进行联络沟通。会议结束后，参会者可通过大会专门网站下载个人收集积累的会议信息、电子名片和日记等。

需要注意的是，我们学习和借鉴国际先进的会议经验，应该深刻理解其创意的内涵，而非盲目仿效，形式和方法是可以不断创新的。独特的创意是我国会议产业发展的源泉，优质高效的管理和服务是会议产业发展的保证。

 产业信息

                 世界四大机床展会

 1.中国国际机床展览会(CIMT)

　　由中国机床工具工业协会主办。从1989年起每两年 (逢单年)一次，迄今为止成功举办了八届。CIMT的展会规模一直居中国各类国际专业工业展览会之首，已成为国际先进制造技术交流与贸易的重要场所，成为我国机械制造技术进步和工业发展的推动力量。新一届中国国际机床展览会(CIMT2012)，将创历届展会规模新高。CIMT展会是当今国际机床名展中商贸活动最为活跃的展会，是拥有丰富内涵的高品位展会。

2.美国芝加哥国际制造技术展览会(IMTS)

　　由美国机械制造商协会主办。于第二次世界大战前(约1942年)举办了第一届美国芝加哥国际制造技术展，至2002年已举办了29届(逢双年举办)。2002年为该展历史上规模最大、水平最高的国际机床展。展览面积13万平方米，30多个国家和地区的1400家企业参展，共展出数控机床1308台，五轴以上联动的机床47台，高速、复合、环保和智能化技术已在产品上得以体现，趋于实用。

3.欧洲国际机床展览会(EMO)

　　1950年欧洲12个国家的机床协会联合组建了欧洲机床工业合作委员会(CECIMO)。从1951年起，举办欧洲国际机床展(EMO)。自1957年展会向世界开放。EMO 每隔两年(逢单年)在法国巴黎、德国汉诺威、意大利米兰三个城市轮流举办。该委员会作出严格规定，在举办欧洲国际机床展年内，任何欧洲国家不允许再举办类似的国际性机床展览会，各国必须严格遵守这一规定。2001年在德国汉诺威举行的第14届EMO，展览面积19万平方米，来自36个国家和地区的2263 家企业，展出了数千台各类机床和相关设备及配套件。

4.日本国际机床展览会(JIMTOF)

　　由日本机床制造商协会与TOKYO BIG SIGHT国际展览公司联合主办。1962年举办了第一届JIMTOF，以后每两年(逢双年)一次，轮流在东京、大阪举办。2002年10月在东京国际展览中心举办的第21届 JIMTOF，由14个国家和地区的712家企业参展，“新技术、新产品的集结”是这届展览会的口号。较往届JIMTOF相比，不论在主机还是配套件，包括刀具和工具都更强调调高速度、高精度、高刚性。由工序集中发展起来的复合加工技术，在功能扩展、功能复合上又有新的突破。

展会资讯

十大支柱产业将领衔“义博会”

    第18届中国义乌国际小商品博览会将于今年10月21日-25日举行，展会将设义乌国际博览中心和梅湖会展中心两大主题馆，同时设国际商贸城、家具市场、篁园市场、副食品市场、家电市场、通信市场、数码城等分会场。

展会将继续保持去年的6500个标准展位数，主题是“面向世界，服务全国，全球采购，义乌风向”，将通过贸易洽谈、会议论坛、文化活动等多种形式，为国内外生产商和采购商搭建开展国内外贸易、合作、交流的平台。

    据悉，第18届义博会的优势行业分别为五金、电子电器、工艺品、文化办公用品、体育及休闲用品、箱包及皮具、日用品、饰品及饰品配件、针纺织品、玩具及儿童用品等10个行业，另设电子商务及贸易服务、进口商品、全国妇联来料加工、浙江省山海协作等4个专区，并将继续同期举办义博会机械工业展，组织举办世界采购商大会、网货交易会、贸易对接会等经贸活动。

此外，以开展国际贸易综合改革试点为契机，围绕小商品贸易流通方式转变、经济全球化背景下的进出口贸易形势分析、小商品生产企业转型升级、电子商务等热门议题，邀请海内外专家学者、企业界领军人物以及政府官员出席会议，并作专题演讲和互动交流。

主　送：名誉会长    浙江省人大副主任　冯 　明