2018年10月26日上午，省商务厅贸发处和省国际会展协会有关领导及秘书处一行，前往浙江传媒学院桐乡校区，就学校承办2018浙江省第八届会展策划大赛事宜进行交流商谈，并实地考察大赛的比赛场地。

浙江传媒学院管理学院有关领导带领大家员参观比赛场地。

考察场地后，商务厅和协会有关领导与传媒学院各级领导就会展策划大赛的筹备工作进行了座谈交流。协会领导向浙传学院领导汇报了浙江省会展策划大赛的历史和本届大赛的情况；阐述了中国和浙江省会展业的情况和重要作用及举办策划大赛的重要性。商务厅贸发处李处强调了会展促进对外贸易和交流的重要性，会展对开拓国际市场的重要作用，举办会展策划大赛对会展人才培养的重要意义，并表示商务厅将全力支持大赛的举办。

浙江传媒学院教务处领导和浙江传媒学院管理学院领导也对会展策划大赛表示了支持和期盼。

浙江传媒学院副校长姚争表示，以业界民间机构发起的面向高校的行业竞赛，基于业界的需求，为校园带来产业和行业的视角，可以通过比赛加强联系，改变原有的封闭的教育体系，是十分有意义，学校将全力支持大赛的举办。